Компания: GreenCrew

Мы делаем устойчивые мероприятия: минимизируем отходы, привлекаем студентов и волонтёров, используем повторные материалы. Взяли бы на себя входную группу, регистрацию, оснащение залов и помощь на площадке.

Дресс‑код. Придерживаемся «эко‑смарт» — льняные костюмы, сникеры без кожи. Классический строгий дресс‑код считаем устаревшим и не поддерживаем. (Вероятно, не подходит.)

Бюджет помощников. 305 000 ₽ за 24 ассистента и 4 тимлида. В лимит «до 350 000 ₽» укладываемся с запасом.

Студенты/волонтёры. До 70% — студенты и волонтёры из наших программ. Обучение и страхование включены.

Оплата. Полная постоплата 7 дней. Готовы работать без аванса.

Оснащение залов. Навигация на переработанной бумаге, аренда вместо покупки, принтеры бейджей с биоразлагаемыми лентами, рации, сканеры QR. Отчёты по устойчивости (CO₂, отходы).

Операции. Две линии регистрации + fast‑track VIP. Отдельный help‑деск. Гардероб с многоразовыми талонами. Взаимодействие с подрядчиками площадки по свету/звуку — на нашей стороне.

Риски. Конфликт требований дресс‑кода — можем временно перейти на «business formal», но black tie не поддерживаем.

Контакты: hello@greencrew.eco

Организационные детали. Заезд за 2 часа, брифинг, контрольные точки. Обработка персональных данных — по 152‑ФЗ. Аптечки и минимальные СИЗ у координаторов. В текущей конфигурации условия оплаты/дресс‑кода/сметы отличаются от ваших требований, поэтому считаем предложение исходно несоответствующим; альтернативы готовы обсудить при изменении исходных вводных. Отчёт — пост‑мортем, инциденты и базовые метрики.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
